为了做好2023级新生党员（包括正式党员与预备党员）组织关系转接工作，现将有关事项通知如下。

一、 党员档案

党员档案需放入学生人事档案中，学院原则上不接收学生自带的党员档案。

二、 党组织关系转接

（一）党组织关系从广东省外单位转入

1.联系原党组织关系所在单位，开具纸质党组织关系介绍信（以下简称介绍信），新生本人携带介绍信入学报到。介绍信的书写格式如下：

（1）介绍信抬头

中共深圳市委组织部

（2）接收党委

哈尔滨工业大学（深圳）电信学院党委

（3）接收党支部

由学院党委统一安排，无需填写。

2.微信关注“深圳智慧党建”，点击“我的”，注册，点击“组织关系转接”。

3.入学后统一组织收取介绍信，办理介绍信回执。

（二）党组织关系从广东省内深圳市外转入

1.联系党组织关系所在单位，在广东省党务管理信息系统上发起组织关系转接。

2.微信关注“深圳智慧党建”，点击“我的”，注册，点击“组织关系转接”。

（三）党组织关系从深圳市内转入

联系党组织关系所在单位，在广东省党务管理信息系统、深圳智慧党建系统上发起组织关系转接。

三、 注意事项

1.介绍信有效期一般为90天或60天，学院党委在新生正式报到并上交介绍信后，才会开启党员的党组织关系处理流程，一般需要一个月进行学院党员档案核查。请各位同学根据入学时间，适时开出介绍信，以防介绍信过期，给正常转接造成麻烦。

2.预备党员必须在预备期内转入党组织关系。超过预备期仍未转正的党员，需与原组织关系所在单位协商并办理转正后，再办理党组织关系转移。

3.广东省党务管理信息系统转接时请注明自己的年级、专业，如“23硕信息与通信工程”。

4.深圳智慧党建注册过程中需要进行人脸识别及身份验证，需要填写入党信息，转接过程中需要上传电子版介绍信截图或纸质版介绍信照片。接收单位选择“哈尔滨工业大学（深圳）党委”—>“哈尔滨工业大学（深圳）电子与信息工程学院党委”。特殊备注年级专业。

5.入党申请人和积极分子，请保证入党申请书和相关培养材料真实完整，携带好相关材料，以便党组织了解情况，继续进行培养、教育和考察。

电子与信息工程学院党委

2023年6月5日