为了做好2021级硕士新生党员（包括正式党员与预备党员）组织关系转接工作，现将有关事项通知如下。

一、 党员档案

党员档案需放入学生人事/学籍档案中，学院党委原则上不接收学生自带的党员档案。

二、 党组织关系转接

因广东省党务管理信息系统、深圳智慧党建系统均在停机维护中，请新生联系原党组织关系所在单位，开具纸质党组织关系介绍信（以下简称介绍信），新生本人携带介绍信入学报到。介绍信的书写格式如下：

1.介绍信抬头

中共深圳市委组织部

2.接收党委

哈尔滨工业大学（深圳）党委（或哈尔滨工业大学（深圳）电子与信息工程学院党委）

入学后学院党委统一收取介绍信，办理介绍信回执。

三、 注意事项

1.介绍信有效期一般为90天或60天，学院党委一般在9月新生正式报到后才接收新生党员的党组织关系。请各位同学根据入学时间，适时开出介绍信，以防介绍信过期，给正常转接造成麻烦。

2.预备党员必须在预备期内转入党组织关系。超过预备期仍未转正的党员，须与原组织关系所在单位协商办理转正后，再办理党组织关系转移。

3.入党申请人和积极分子，请保证入党申请书和相关培养材料真实完整，以便党组织了解情况，继续进行培养、教育和考察。

联系人：鞠芳菲

联系方式：0755-86706891

电子与信息工程学院党委

2021年4月16日